如何在法律方面安全防范“疫情”？

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企業(yè)如何合法合規(guī)地收集員工疫情相關信息?

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在疫情時期，用人單位若未能以合規(guī)的方式收集、保存該等信息，導致該等個人信息被非法使用、傳播，造成不利影響的，應承擔相應的法律責任。

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1、用人單位可以收集、使用員工的疫情相關個人信息嗎？

根據《勞動合同法》第八條，用人單位有權了解員工“與勞動合同直接相關的基本情況”，在疫情期間，員工的身體狀況可能會影響到用人單位的生產經營和工作安排。因此，用人單位可以為疫情防控之目的收集、使用員工的疫情相關個人信息。

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2、用人單位應該如何收集員工的疫情相關個人信息？

首先，在收集信息時，應當規(guī)定所收集信息的使用目的和使用范圍并告知員工，明確僅可將相關個人信息用于進行疫情排查。

第二，僅收集疫情防控和用工管理所必需的最少量的個人信息；對于異常或存疑的個案可作跟進，補充收集其他個人信息。

第三，選用安全可靠的信息傳輸和存儲方式。

第四，按照最小授權原則，僅確定必要的人員的查詢、修改等操作權限。

第五，用人單位應當在疫情結束后及時銷毀或匿名化處理（法律要求和允許保留的除外）。

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3、如發(fā)現員工存在異常情況，用人單位可以披露員工的個人信息嗎？

根據《傳染病防治法》第三十一條及第七十七條，任何單位和個人發(fā)現傳染病病人或者疑似傳染病病人時，應當及時向附近的疾病預防控制機構或者醫(yī)療機構報告；否則，導致傳染病傳播、流行，給他人人身、財產造成損害的，需承擔民事責任。同時，《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》第二十一條也規(guī)定，任何單位和個人對突發(fā)事件，不得隱瞞、緩報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報。

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故用人單位發(fā)現員工存在異常情況，應當及時向附近的疾病預防控制機構或者醫(yī)療機構報告，同時，用人單位應當僅披露該員工的疫情相關個人信息，不披露與疫情無關的個人信息，也不批露未受影響員工信息，并提示員工避免對外傳播有關個人信息。

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